印刷コストの削減法

印刷コスト削減はどの企業でも必死になってやっています。

大きな企業だと散らばっていた営業所を一つに集約したり、大きなビルに社員や機能を全て移したりという努力をしているようです。土地代が安い場所にそのような建物があった場合、魅力的にすら映るようです。ただし、活動拠点や社員が通ってこれる範囲内だそうです。交通費もばかになりませんからね。

さて、印刷をお願いするとき、大量発注すると基本的に安くなる傾向にありますが、場合によっては部数を極端に減らして印刷方法を変えてもらうということも可能です。

特に少ロットでも良いという場合は、オンデマンド印刷にしてもらうと結果的に安くなるようです。部数にもよりますが、発送する数を調整してみてその値段に合うように発注をしてみてはどうでしょうか？オンデマンドだと小冊子を作るのにも向いているようですから、ネットで情報商材を販売している方にも選ばれています。オンラインでダウンロードという方法もありますが、こちらの場合横に流れる可能性があるため、コストは掛かりますが、印刷物として正式に作られることをお勧めします。停電などの場合や、ネット環境がない場所でも読めるため、喜ばれているようです。

コスト削減にはいろんな方法があると思いますが、発注部数によって単価が下がることがあります。

オンラインで印刷通販している会社だと、検索しただけで激安情報が掲載されていますが、「２００００部ならこの価格」という価格設定がされていたりします。

部数を増やしてもそれだけ使わないとなれば、いくら単価は安くなってもコスト削減には繋がりません。もしその部数で依頼するなら、一時的な広告チラシでは用いないことだと思います。歳末セールとなればその時にしか使いませんし、取っておいてもごみになるだけです。コスト削減で袋をそれで作るならいいでしょうが、高級な品物を扱っているお店ほどできないことです。

部数を増やしてもさほど問題がないものは、リーフレットやパンフレットだったりします。これなら最低でも１年は使いますし、事業内容に大きな変更がなければ数年使うことができます。数年使ったとなれば、年割で経費を考えることができるため、一時は出費が大きくてもあとはその印刷にかかる経費というのは発生しません。

コストを削減するには、使用頻度や時期的なことを考えて印刷物を変えていく必要があると思います。少ロットなら価格を抑えることは難しいですが、一時的にコピーして対応することもできます。ただし、お客様用には不向きです。

ごく少部数作りたい印刷物があるのであれば、
オンデマンド印刷機を持っている印刷会社を
利用するとよいかも知れません。

オンデマンド印刷機では、
既存の印刷機に必要だった版を作る必要がなく、
まるでパソコンのプリンタと同じように、
オペレーションのためのＰＣから
直接デジタルデータを印刷データとして印刷機に送ることができます。

そのため、少部数であってもコストが
ぐっと上がってしまうということはありません。

もちろん少部数印刷では印刷会社の売り上げに対する手間が増えるため、
単価は高めになりますが、オフセット印刷と比べれば
かなり安く仕上がるのです。

印刷コストを減らす方法としては、
さまざまな方法がありますが、
印刷方法を変えてみるということも一つの方法です。

今では、印刷物の大半は
オフセット印刷という方法を使って作られていますが、
オフセット印刷はその他の多くの印刷方法と同様、
版を作る必要がありますので、少部数になればなるほど、
印刷物の単価は爆発的に上がってしまいます。

今まで、イベント毎にイベントの日付を入れて
印刷していたチラシがあるのなら、
３ヶ月分ぐらいのイベントのチラシを日付抜きで発注し、
日付のみ、あとでナンバリングなどを使って、
人の手で入れるということもできますね。

人の手を使うことで、総合的なコストが上がってしまっては
意味がありませんが、印刷コストを削減するための方法論としては
検討してみる価値があるでしょう。

印刷コストを減らす方法として、
一度に大量の印刷物を発注するというのも効果的です。

印刷をするためには、版と呼ばれる印刷の元を
作らなくてはなりませんが、これが印刷コストの中でも
かなりの割合を占めているものです。

そして、一度の印刷では一枚の版しか必要ありません。

つまり、極端な話で、印刷物を一枚しか作らなければ、
版の製作コストは全てその印刷物の費用としてのってきますが、
１万枚の印刷物を作るのであれば、一枚あたりの版のコストは
１万分の１に削減することができるのです。

今まで、厚くてツルツルの最高級の紙を使っていたなら、
試しに、向こう側が透けて見えるぐらい薄くてぺらぺらの紙を
使ってみて下さい。まず、広告としての効果は変わらないと思います。

というよりも、そういったコストを無視した印刷物を
広告として使っている会社ほど、印刷物の広告としての
効果測定など行なっていないことが多いものなんですけどね。

印刷コストを減らすということと、
印刷物による効果を上げるということとは、
相対的に考えれば、同じことですので、効果測定を行ない、
印刷物の効果を高める努力をすることも必要です。

印刷コストを削減する方法としては、
紙の質を思い切って落とすということも考えられます。

コート紙を使っているなら、さらに安い紙質に落とすとか、
紙の厚さを薄いものにするといった手もあります。

特に新聞折込広告などの場合、厚手の紙だから読むとか、
ぺらっペラの紙だから読まないということはありません。

実際に自分で広告を見るときのことを考えてみれば、
紙の厚さなど、全く気にしていないことが分かると思います。

印刷物の量を減らしたり、
質を落としたりということができない場合、
業者との交渉による価格の見直しは重要です。

しかし、印刷業界というのは、
基本的に利幅が大きい業界ではないため、
大きく料金を抑えるとか、変更するということは難しいでしょう。

現在ではインターネット上で顧客を募る印刷会社も増えています。

こういった印刷会社の場合、営業マンの人件費などを削減して
ギリギリまで料金を削っていますので、いっそのこと、
そういったネット印刷会社に切り替えるというのもあるかも知れません。

印刷コストを削減する方法を模索している企業も増えています。

印刷物をはじめとする広告宣伝費は、
元から省コスト化の矛先となることが多かったのですが、
ここのところの不況により、さらなるコスト削減の波に
さらされているのが印刷物なのです。

印刷コストを削減する方法としては、
まず、業者との価格交渉や、より安い業者への
切り替えといった方法が考えられます。